Min deiligste hemmelighet i Outlook

Har det hendt deg at du har skrevet den samme e-posten igjen og igjen og bare erstattet vedlegget eller adressat? Kanskje er det en e-post du ofte sender til dine leverandører, eller en takkemail til deltagere etter å ha arrangert et event? Kanskje det er en mail du stadig sender til din regnskapsfører? Eller en form for bekreftelse? Kanskje jobber du innen rekruttering og trenger ferdige maler som du kan gjøre mer personlig innen utsendelse? Uansett hva det er, så finnes det råd!

Om du har arbeidsoppgaver lik mine, hender det at du må sende ut e-poster som har mer eller mindre akkurat samme innhold, men som fra gang til gang må endres litt med for eksempel ny mottaker, oppdatert tekst eller tall, eller nye vedlegg. Noe som har spart meg utrolig mye tid er mitt favoritt triks i Outlook.

Lag deg ferdige tekstmaler som du bare kan legge inn i nye e-poster:

  1. Åpne en ny e-post.
    hfhfh
  2. Skriv inn innholdet du ønsker i meldingsboksen og merk all tekst (Ctrl+A).
    hfhfh
  3. Klikk på fanen Sett inn i meldingsvinduet.
    jdjdj
  4. Klikk på Hurtigdeler og Lagre merket området i galleri for hurtigdeler.
    jhkvjh
  5. I dialogboksen kan du skrive inn ønsket navn på malen, velge kategori, eventuelt legge inn beskrivelse og lagre.

Nå ligger malen din klar for bruk neste gang du trenger den. Bare åpne en ny e-post, velg Hurtigdeler og Autotekst, og du vil finne dine tilgjengelige maler.

Lykke til!


Photo at top by Kristina Flour on Unsplash

 

2 Comments

  1. Eva Finseth

    Takk for tipset! Kom gjerne med flere;)

    1. Margrethe

      Takk for supert tips, det skal jeg prøve på jobb imorgen!! 👍😊

Comments are closed.