Hva gjør en virtuell assistent – sånn egentlig?

Vi i Assistly AS jobber som Virtuelle Assistenter (VA), men hva bruker vi tiden vår på – sånn egentlig?

Det finnes flere typer virtuelle assistenter, noen spesialiserer seg innen en bransje eller nisje, og andre jobber innen et fagfelt, som oss. Teamet i Assistly jobber med generelle administrative oppgaver og brenner for kontorfaget.

Daglig leder, Haleh Ashraf, er utdannet som juridisk kontormedarbeider, og har over 10 års erfaring innen fagfeltet. Therese Mangseth er utdannet som IT-økonom og selv om hun startet i firmaet i 2020, har hun allerede svært gode skussmål fra sine kunder. 

Når man leier inn en virtuell assistent, eller administrativ konsulent fra Assistly, får man god hjelp til oppgaver digitalt. Det vil si at vi jobber med og for våre kunder over nett, og vi sitter fysisk på eget kontor. 

Det er flere og flere som jobber som virtuelle assistenter i Norge, men det unike ved Assistly er at vi har flere års erfaring, mange gode referanser og er godt vant til å jobbe som en «digital personlig assistent». 

Vi tilbyr en rekke skreddersydde tjenester og avtaler for våre kunder basert på deres behov.

Noen av tjenestene Assistly AS tilbyr kan være:

  • Digital personlig assistent
  • Bistand til å poste og lage innlegg til SoMe inkludert Facebook og Instagram
  • Svare på e-post henvendelser, møtebookinger og invitasjoner på vegne av våre kunder
  • Organisere e-post/innboks
  • Føre og vedlikeholde CRM systemer
  • Korrekturlesing
  • Skrive referater og rapporter 
  • Fylle inn tekst i dokumenter – for eksempel kontrakter
  • Fylle inn tall i dokumenter – for eksempel i Excel
  • Bistå med initiell rekrutteringsarbeid (publisere annonse, sortere innkomne søknader etc.)
  • Booke reiser og hotell
  • Organisere arrangementer
  • Online research

En virtuell assistent kan bli en essensiell del av et firma eller en klients liv. Viktige stikkord for oss er tillit, profesjonalitet og kvalitet.

Ta gjerne kontakt med oss i dag for en gratis samtale.