Hva gjør en virtuell assistent – sånn egentlig?

Vi i Assistly AS jobber som Virtuelle Assistenter (VA), men hva bruker vi tiden vår på – sånn egentlig?

Det finnes flere typer virtuelle assistenter, og vi har valgt å jobbe med generelle administrative oppgaver. Dette på grunn av interesse (vi elsker administrative oppgaver), og på grunn av over 10 års erfaring innen fagfeltet. Etter oppstarten til firmaet i 2017, har daglig leder, Haleh, brukt en god del tid til å informere og fortelle gamle og nye bekjentskaper hva en virtuell assistent er.

En virtuell assistent er en person som jobber fra eget kontor og leier seg ut til bedrifter. Det er mange som jobber på denne måten, men det unike ved en VA er at vi ofte jobber med kontoradministrative oppgaver eller som en «digital personlig assistent». Som ansatt kan man ha titler som Personlig Assistent og Executive Assistent, dette har vi i Assistly videreført til å bli Virtuell Assistent. 

Vi tilbyr en rekke skreddersydde tjenester og avtaler for våre kunder basert på deres behov.

Noen av tjenestene Assistly AS tilbyr kan være:

  • Digital personlig assistent
  • Svare på e-post henvendelser, møtebookinger og invitasjoner på vegne av min klient
  • Organisere e-post/innboks – slette spam og markere viktige e-poster
  • Føre og vedlikeholde CRM systemer
  • Korrekturlesing
  • Oversette korte tekster (norsk/engelsk)
  • Fylle inn tekst i dokumenter – for eksempel kontrakter
  • Fylle inn tall i dokumenter – for eksempel i Excel
  • Bistå med rekrutteringsarbeid (publisere annonse, sortere innkomne søknader etc.)
  • Følge opp kundekontakt
  • Booke reiser og hotell
  • Organisere arrangementer
  • Online research

En virtuell assistent kan bli en essensiell del av et firma eller en klients liv. Viktige stikkord for oss er tillit, profesjonalitet og kvalitet.

Ta gjerne kontakt for å vite mer om hva vi kan gjøre for deg og ditt firma.